友聯固定資產管理系統是如何提升管理效率的？
2020-04-15 來源：友聯智能
企業如何管理固定資產？友聯固定資產管理系統是如何提升管理效率的？
不管是老企業還是新公司成立，常常需要解決這樣一個問題，管理好公司的固定資產需要做什么？如何管理固定資產？說起固定資產管理的方式，每個人的理解都不同，友聯固定資產管理系統總結了以下常見的五個方面：
１、完善的資產管理制度：建立完善的固定資產管理制度，可以及時掌握企業資產的信息狀況，使資產管理更加明確，防止資產流失。
２、加大固定資產監管力度：從配置資產、使用資產到處置資產進行全過程監管，真實、完整地反映公司的資產和財務狀況，及時發現問題。
３、上線固定資產管理系統：建立固定資產管理系統平臺，實物標簽一一對應，從“采購 — 錄入— 使用 — 保養 — 維修 —盤點 — 報廢”等生命周期全覆蓋，實現資產標準化管理。
（友聯固定資產管理系統，支持ＳＡＡＳ網絡版ＰＣ＋ＡＰＰ、ＲＦＩＤ版，可全員參與盤點，實行標簽管理化，給企業帶來了高效的管理模式，提升了固定資產的管理效率，降低了企業運營成本。）
４、加強資產管理意識：強化固定資產管理意識、健全管理機構，讓全員都意識到固定資產管理的重要性，并針對一些專業設施，要配備專業性較強的人員進行管理。
５、建立資產預算制度：通過編制部門預算，強化固定資產預算管理，提高配置效率，避免閑置浪費，從而保證公司的正常運轉。
那么，固定資產管理系統是如何提升管理效率的？
１）準確高效管理固定資產的采購
通過友聯固定資產管理系統中采購模塊，固定資產實現了從申購和到報廢的全生命周期管理。從一開始，決策者和采購人員就了解了當期公司的固定資產的總數量、使用情況，需求情況、供應商情況、采購成本分析等。從開始就更有計劃地進行固定資產申購，避免出現多次重復采購、少采購、漏采購等情況，節省企業采購資金。
２）提升固定資產日常管理的效率
將采購回來的固定資產在友聯固定資產管理系統批量錄入到系統中后，根據“一物一碼”的模式，會生成唯一的條碼或二維碼或者ＲＦＩＤ編碼。通過條碼打印機或者ＲＦＩＤ打印機，可以打印出一張對應該固定資產的標簽，一方面提高了固定資產的辨認率，一方面極大方便了固定資產的日常管理和盤點。用手機ＡＰＰ或者ＲＦＩＤ掃描終端掃一掃，即可了解該固定資產的詳細信息：使用人，采購時間，使用情況，所屬公司等。 所有的固定資產領用／退庫、借用／歸還、信息變更、調撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在手機ＡＰＰ進行，掃碼即可進行各種操作。所有操作記錄，系統都會留痕，方便日后追溯和查詢。
３） 大幅度提升了固定資產盤點效率
不少企業會要求行政部門每季度或者每半年進行一次固定資產管理盤點。而有了友聯固定資產管理系統的多種盤點方式，可以準確無誤地進行固定資產盤點，為企業決策者提供實時的固定資產信息。
１）管理員下載手機ＡＰＰ，創建好盤點單后，用手機掃碼的方式進行固定資產盤點。可多人同時掃碼，上傳數據。
２）全員盤點。如果公司的固定資產數量過多，可讓員工盤點自己名下的資產，管理員只盤點公共區域內沒有使用人的那部分，提升了工作效率。
３）ＲＦＩＤ散步式盤點。給每個固定資產都貼上ＲＦＩＤ標簽后，使用手持ＲＦＩＤ掃描終端進行散步式盤點，識別距離可達６－７米。實現了海量固定資產極速盤點的功效。
４）盤點結束后，友聯固定資產管理系統可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。
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