友聯智能RFID企業固定資產管理應用
2020-11-18 來源：友聯智能
高效、準確的資產管理系統是企事業單位的工作高效率的有力保障。對于那些技術裝備密集型的企業，資產的管理顯得尤為重要。傳統的資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
在充分研究分析企事業單位的資產管理的業務需求的基礎上，采用RFID
的應用方案，改變了資產清查數據的采集方式，解決資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理資產。在企事業單位內部建立資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率。
一、當前固定資產管理存在的問題
(一
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管理部門權責分工不明，部門間溝通不暢，導致條塊分割程度較重，未形成全局統一的固定資產管理體系。
長期以來供電企業對其所屬單位一直實行收支兩條線的管理體制，即各基層單位的售電收入直接上繳上級公司財務部，財務部按照各單位的資金需求下撥生產經費。對各基層單位的資金支出一直實行切塊管理，即財務管理部下達生產成本計劃、生產部下達大修理計劃，更新改造計劃，營銷用電部下達營銷費用計劃。這種管理方式使得預算編制難度大、準確性差，且各基層單位始終處于計劃經濟體制下的管理方式，市場意識淡薄，難以樹立預算管理的觀念。
(二
)
資產實物變動與記錄脫節
生產企業屬于資本密集型企業，基建投資動輒數十億，固定資產價值巨大，固定資產的業務類型十分豐富，囊括了外購、自行建造、融資租賃、債務重組、非貨幣交易、無償調撥、接受捐贈、盤盈、投資等會計準則和制度上所述的全部變化形式，從而導致管理工作量大與業務處理流程復雜。系統的固定資產不斷在發生變化，比如變電站的新建、改擴建，線路的遷移、改道，電纜人地等等。實物部門所進行的技術改造、資產報廢等業務記錄只有在其流轉至財務部門時才能得以反映，而這種記錄的傳遞存在著相當的滯后，對資產登記以批量為主，對登記數據不完善，沒有對管理進一步細化。同時，管理部門各自為政，資產管理難以到位。由于資產生命周期長、管理鏈條長，傳統管理模式下缺乏立足于價值管理高度的統一協調機制，條塊分割的管理模式導致資產與設備的管理口徑不一致，實物管理與價值管理脫節，賬、卡、物一致率低，造成不同職能部門職責脫節、缺失、模糊、沖突。
(三
)
管理責任難于劃分
單位沒有產品庫存，其日常經營活動就是對設備的維護、監控等管理活動，管理實踐中運行、檢修、生技、計劃、財務等部門都賦有固定資產管理的職責。但缺乏對資產集中管理的歸口部門，從而導致業務流程不清晰。關鍵節點無人控制、各行其是。而缺乏整體協調性。對資產管理常常是事后管理，固定資產的新增、變動和減少缺乏預算的統領，沒有建立嚴格的固定資產定期盤點制度，清產核資容易形成清了又亂，亂了又清的局面。資產管理意識淡薄，基礎管理薄弱，家底不清。資產管理權責不清，目標不一致，缺乏基礎數據和管理信息的積累。
(四
)
固定資產信息化不夠完善，資產管理的技術信息與價值信息相互割裂，未能實現有效集成，無法足資產全生命周期管理的要求
由于歷史原因，目前供電企業的規劃、工程、設備、物流、財務等信息管理系統大多在不同時期由不同的軟件商開發應用，相互之間獨立運行，部門間只關注本環節職，能而忽視上、下環節的溝通的現象，造成部分資產管理信息重復、部門間信息不能共享、數據編碼不統一，信息不規范，信息系統建設滯后等問題。
二、推進固定資產管理的實施
(一
)
樹立固定資產全員、全過程、全方位管理的觀念
執行價值管理的財務人員需要了解企業固定資產的構建、生產、技術維修等方面基本知識和特點，以便更準確的進行固定資產相關費用的核算，確定固定資產折舊方式、折舊年限和殘值。而其他實物管理部門的工作人員則要通過相關的培訓了解資產核算和成本管理相關知識。各部門相互配合，多角度、全方位綜合管理，是固定資產的價值管理和實物管理相互滲透、相互促進。
(二
)
加強固定資產管理中各環節的內部控制
固定資產全生命周期管理以優化資產的流程管理為主線，梳理資產從規劃、設計、構建、使用、更新、維修及報廢等各個環節，建立流程信息管控機制，將固定資產全生命周期管理落到實處。為此，企業應建立實物管理部門和財務部門統一的固定資產審核標準，以國網公司重新修訂《固定資產目錄》
(初稿
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為藍本。將清查結果按規范固定資產的名稱與計量口徑統一到《固定資產目錄》的系列中，為日后規范管理奠定基礎。由于企業的固定資產規模龐大，種類繁多，必須強化管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統，將同定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映，并設置相應的系統管理權限，與文件審批流程同步，實現固定資產的電子化管理與實時監控。從而，梳理與固定資產相關的業務流程有大修支出流程、采購與付款流程、工程項目建設流程、固定資產增減流程等。并將流程繪制成圖，編制出表，明確部門責任人，加強部門間內部協作和控制。
(三
)
加強預算固定資產管理與預算管理的結合
目前各大企業實行全面預算管理，形成了公司的全面預算體系，其主要由財務預算、業務預算、資本預算、籌資預算共同構成。各預算管理功能劃分明確，職能各異，通過分工細化，將企業預算管理不斷深化并鞏固。財務部門成為企業預算管理的核心，根據固定資產的成本構成特點來設計固定資產的采購、建造、維修、更新等預算內容，細化成本和造價，安排資金的投入與支出并適時對固定資產進行動態追蹤，通過實際情況和預算執行情況進行比較，阻止不合理支出。
(四
)
改善固定資產核算方式
企業現有的固定資產核算方式，能提供的管理及決策支持信息較少，為獲取固定資產全生命周期的成本信息，需要改善現有的固定資產核算方式。一要清理現有固定資產的賬、卡、物，盡量做到一物一卡，并在卡片中增設固定資產的地理信息。二要在固定資產核算系統之外，分項目建立固定資產動態臺賬，將可能發生的所有業務按其性質分門別類，改善費用支出審報單，明確與固定資產相關的費用支出，進行編號和分類，按編號匯總每項固定資產的支出總額。三要設立專崗負責制度。專崗人員按固定資產單項編號、原始價值、折舊方法、維修支出、生命期內資金流入流出等信息，對固定資產的價值進行評估
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專崗人員還負責使用一系列的財務指標描述固定資產的狀態，揭示固定資產的使用和變動情況等。四要建立固定資產管理的溝通、反饋機制，對各部門進行協調管理。供電企業應以建立健全以市場為導向的固定資產核算控制模式，通過第三級固定資產組織機構的構建，強化營銷的計劃、控制和考核，增強固定資產人員的服務意識，從而實現公司效益和效率的最大化。
(五
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建立固定資產全生命周期指標分析體系
固定資產全生命周期管理離不開量化的指標分析，這些指標包括固定資產投資和購入分析、使用情況分析、利用效率分析和報廢分析等。供電企業應根據企業戰略發展規劃，利用長期決策指標對固定資產進行投資回收、凈現值、報酬率等分析，確定資金的投入與采購。對購入固定資產進行驗收，正確核算固定資產的入賬價值。項目投產后要根據資金流向，進行投資指標分析，對無效投資及時采取必要措施，避免更大損失。由于利用效率與銷售收入原值成正比，與平均固定資產凈值成反比，所以要合理調整兩者比例，注意加強組織管理，促進資產利用。還要對在使用年限的固定資產報廢進行技術鑒定，其報廢需要嚴格進行價值評估，經審批后執行。
(六
)
建立公司資產全生命周期管理信息系統，加強信息網絡模塊化建設
建立財務資料與固定資產運營資料一對一信息無縫連接，保證固定資產全生命周期內各環節產生的數據指標串聯起來。可以利用已有的信息化平臺實現全生命周期管理，在進行企業資產管理信息系統建設時，最好利用企業資產管理信息系統產品成熟的平臺及工具，在此基礎上進行定制或二次開發，強化對資產的全生命周期管理模式，并適應供電企業不斷發展變化的業務需求。一方面要進行信息系統的改進，形成從設備投運開始就建立設備與固定資產的對應關系，解決投產到結算這段時間資產的管理，增加對設備評估價值的管理，弱化歸口部門在設備投產時管理職責，加入類別字段以利于領導決策、控制和核算。另一方面新增原系統未涵蓋的流程，如：資產報廢流程、殘值處理流程、固定資產索賠流程、出租流程、設備移交使用流程等。對資產進行在線動態管理，形成對設備申購到報廢的全程管理。
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